Dan Gookin ist der Urvater der Dummies: Sein "DOS für Dummies" war der allererste Band der Reihe. Er ist Computer-Experte und "... für Dummies"-Fachmann in einer Person. Daher sind seine Bücher immer besonders amüsant und gut lesbar, ohne die fachliche Tiefe vermissen zu lassen.

Word kann viel mehr als Texte schreiben und ablegen. Dan Gookin führt Sie in Word 2016 und seine Funktionen ein. Er zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Texte formatieren und strukturieren, mit Formatvorlagen arbeiten, Tabellen oder Grafiken einfügen und vieles mehr. Außerdem verrät er Ihnen viele Tricks, wie Sie mit Word noch effektiver arbeiten. Mit diesem Buch finden sich Word-Neulinge und Umsteiger auf die Version 2016 schnell und sicher im Programm zurecht.

Einführung 27

Über dieses Buch 27

Wie Sie dieses Buch verwenden 28

Törichte Annahmen über den Leser 29

Was Sie hier nicht finden 29

Symbole in diesem Buch 30

Wie es von hier aus weitergeht 30

Teil I Einführung in Word 2016 33

Kapitel 1 Hallo Word! 35

Ihren Arbeitstag mit Word beginnen 35

Word auf die herkömmliche Weise starten 36

Die beste Methode, Word zu starten 36

Ein Dokument öffnen, um Word zu starten 37

Siehe da! Das Programm Word 38

Auf der Word-Startseite arbeiten 38

Das Hauptfenster von Word 39

Mit dem Menüband arbeiten 40

Das Menüband ein- und ausblenden 42

Die Dokumentenansicht ändern 42

Text vergrößern oder verkleinern 43

Ihren Textverarbeitungstag beenden 44

Word beenden 44

Ein Dokument schließen, ohne Word zu beenden 45

Word zur Seite legen 46

Kapitel 2 Das Kapitel über das Eingeben 47

Eingabegeräte in Hülle und Fülle 47

Die PC-Tastatur verwenden 47

Den Mauszeiger verstehen 49

Ge- und Verbote rund um die Tastatur 49

Der Einfügemarke folgen 50

Die Leertaste drücken 50

Zurückgehen und löschen 51

Die Eingabetaste drücken 51

Dinge, die während des Tippens passieren 51

Die Statusleiste beobachten 52

Seitenumbrüche im Auge behalten 52

Mit zusammenfaltbaren Überschriften arbeiten 53

Flecken und seltsame Symbole in Ihrem Text 53

Die seltsamen farbigen Unterstreichungen verstehen 54

Teil II Die Grundlagen von Word 55

Kapitel 3 Hierhin und dorthin in einem Dokument 57

Ein Dokument durchblättern 57

Mit der vertikalen Bildlaufleiste arbeiten 57

Die horizontale Bildlaufleiste verwenden 58

Mit dem Mausrad durch das Dokument blättern 59

Die Einfügemarke verschieben 59

Die Einfügemarke im Griff 59

In kleinen Schritten verschieben 60

Vom Anfang zum Ende kommen 60

Einmal verirrt und wieder zurück 62

Mit dem 'Gehe zu'-Befehl beliebig umherwandern 62

Kapitel 4 Text bearbeiten 65

Text löschen, den Sie nicht brauchen 65

Einzelne Zeichen löschen 66

Ein Wort löschen 66

Mehr als ein Wort löschen 67

Absätze teilen und zusammenfügen 69

Aus einem Absatz zwei Absätze machen 69

Aus zwei Absätzen einen machen 69

Weiche und harte Zeilenumbrüche 69

Fehler mit RÜCKGÄNGIG rückgängig machen 70

WIEDERHERSTELLEN, der Rückgängig-Rückgängig-Befehl 72

Den Befehl WIEDERHOLEN verwenden 72

Kapitel 5 Suchen und Ersetzen 73

Text suchen 73

Etwas Text finden 73

Ihr Dokument mit der erweiterten Suche unter die Lupe nehmen 74

Dinge finden, die Sie nicht eingeben können 77

Formatierungen suchen 78

Gefundenen Text ersetzen 79

Etwas durch etwas anderes ersetzen 79

Alle auf einmal ersetzen 81

Formatierungen finden und ersetzen 81

Kapitel 6 Textabschnitte 85

Eine kurze Übersicht über Textabschnitte 85

Einen Textabschnitt markieren 87

Text mit der Tastatur auswählen 87

Einen Textabschnitt mit der Maus markieren 88

Klicken und ziehen, um Text auszuwählen 88

Text mit der guten alten Ankermethode auswählen 89

Einen Textabschnitt mit F8 markieren 90

Das ganze Dokument markieren 90

Die Auswahl eines Textabschnitts aufheben 91

Den Textabschnitt manipulieren 91

Einen Abschnitt kopieren 92

Einen Abschnitt verschieben 93

Das Format für den eingefügten Text festlegen 93

Einen Abschnitt mit der Maus kopieren oder verschieben 94

Die Zwischenablage anzeigen 95

Kapitel 7 Rechtschreibung und Grammatik 97

Die Rechtschreibprüfung 97

Ein falsch geschriebenes Wort korrigieren 98

Mit als falsch gekennzeichneten Wörtern umgehen 99

AutoKorrektur in Aktion 100

AutoKorrektur rückgängig machen 100

AutoKorrektur-Einstellungen anpassen 101

Grausame Grammatik 102

Ihr gesamtes Dokument auf einmal überprüfen 103

Einstellungen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung 104

Den Befehl ALLE IGNORIEREN rückgängig machen 104

Anpassen des Benutzerwörterbuchs 105

Die automatische Rechtschreibprüfung deaktivieren 105

Die Grammatikprüfung in die Schranken weisen 106

Kapitel 8 Dokumente erstellen, öffnen, speichern und schließen 107

Einige Begriffe, die vorab geklärt werden sollten 107

Siehe da! Ein neues Dokument 108

Speichern Sie Ihre Arbeit! 109

Ein Dokument zum ersten Mal speichern 109

Probleme beim Speichern von Dokumenten beheben 112

Ein Dokument speichern oder aktualisieren 113

Speichern am Ende der Arbeitssitzung vergessen 113

Ein Dokument öffnen 114

Den Befehl ÖFFNEN verwenden 114

Ein Dokument in einem anderen öffnen 116

Ein Dokument schließen 117

Einen Entwurf wiederherstellen 117

Kapitel 9 Veröffentlichen von Dokumenten 119

Ihr Dokument auf Papier 119

Vorschau vor dem Drucken 120

Das ganze Dokument drucken 121

Eine bestimmte Seite drucken 122

Mehrere Seiten drucken 123

Beidseitig drucken 124

Gerade und ungerade Seiten drucken 124

Einen Textabschnitt drucken 125

Mehr als ein Exemplar drucken 126

Einen anderen Drucker auswählen 126

Einen Druckauftrag abbrechen 127

Elektronische Veröffentlichung Ihres Dokuments 127

Ein Dokument für die Freigabe vorbereiten 128

Ein Word-Dokument per E-Mail versenden 128

Eine PDF-Datei erstellen 129

Ihr Dokument exportieren 130

Teil III Spaß mit dem Formatieren 131

Kapitel 10 Zeichenformatierung 133

Techniken für die Textformatierung 133

Grundlegende Textformatierung 134

Eine Schriftart auswählen 135

Zeichenformatierungen anwenden 136

Von winzigem bis zu riesigem Text 137

Die Schriftgröße festlegen 138

Die Schrift vergrößern oder verkleinern 138

Farbige Zeichen setzen 139

Text einfärben 139

Den Hintergrund schattieren 140

Groß- und Kleinschreibung tauschen 141

Textformatierung entfernen 142

Spaß mit dem Dialogfeld SCHRIFTART 142

Kapitel 11 Absatzformatierung 145

Regeln und Vorschriften zur Absatzformatierung 145

Einen Absatz formatieren 146

Wo sich die Absatzformatierungsbefehle verbergen 146

Ausrichten und Einziehen 148

Bitte alle nach links! 148

Und jetzt alle in die Mitte! 148

Bitte alle nach rechts! 149

Du kommst in den Block! 149

Abstand gewinnen 149

Den Zeilenabstand festlegen 150

Platz zwischen Absätzen schaffen 151

Der Absatzeinzugswahnsinn 152

Die erste Zeile eines Absatzes einziehen 152

Einen hängenden Einzug anlegen 153

Einen ganzen Absatz einziehen 154

Einzüge mit dem Lineal anpassen 154

Kapitel 12 Formatierung mit Tabstopps 157

Es war einmal ein Tabulator 157

Tabstoppzeichen anzeigen 158

Tabstopps anzeigen 159

Tabstopps mit dem Lineal festlegen 160

Tabstopps über das Dialogfeld TABSTOPPS festlegen 160

Der ganz normale linke Tabstopp 162

Einfache Listen mit Tabstopps erstellen 162

Die Tab-Tab-Absatz-Formatierung 164

Mit dem Tabstopp zentrieren 165

Der rechte Tabstopp 166

Eine Liste mit rechtem Tabstopp und linkem Tabstopp 167

Eine zweispaltige Liste mit rechtem Tabstopp erstellen 168

Der Dezimaltabstopp 169

Der Leiste-Tabstopp 170

Füllzeichen festlegen 171

Einen Tabstopp löschen 172

Kapitel 13 Seiten formatieren 173

Was ist eine Seite? 173

Das Seitenformat festlegen 173

Die Seitenausrichtung ändern (Querformat oder Hochformat) 174

Die Seitenränder festlegen 175

Das Dialogfeld SEITE EINRICHTEN verwenden 176

Seitennummerierung 179

Eine automatische Seitenzahl einfügen 179

Mit einer anderen Seitenzahl beginnen 180

Mit römischen Zahlen nummerieren 181

Seitenzahlen entfernen 181

Neue Seiten aus dem Nichts 182

Auf einer neuen Seite beginnen 182

Eine leere Seite einfügen 183

Seitenhintergrund-Schnickschnack 183

Seiten färben 184

Farbige Seiten drucken 184

Ein Wasserzeichen einfügen 185

Kapitel 14 Weitere Seitenformatierungen 187

Ihr Dokument in Abschnitte aufteilen 187

Abschnitte verstehen 187

Einen Abschnitt erstellen 189

Abschnitte verwenden 190

Einen Abschnittsumbruch löschen 191

Diese erste Seite 191

Ein Deckblatt hinzufügen 191

Ein Deckblatt manuell einfügen 192

Kopf- und Fußzeilen 193

Eine voreingestellte Kopf- oder Fußzeile verwenden 193

Eine eigene Kopf- oder Fußzeile erstellen 194

Mit mehreren Kopf- und Fußzeilen arbeiten 196

Keine Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite 197

Kopf-/Fußzeilen und Abschnitte 198

Eine Kopf- oder Fußzeile entfernen 199

Kapitel 15 Formatierung mit Formatvorlagen 201

Formatvorlagen im Überblick 201

Formatvorlagen finden 202

Eine Formatvorlage verwenden 203

Die aktuelle Formatvorlage ermitteln 204

Formatvorlagen entfernen 205

Eigene Formatvorlagen erstellen 205

Eine Formatvorlage erstellen 206

Verwenden des Dialogfelds NEUE FORMATVORLAGE ERSTELLEN 206

Eine Formatvorlage ändern 208

Ihrer Formatvorlage eine Tastenkombination zuweisen 209

Eine Formatvorlage löschen 210

Tipps und Tricks zu Formatvorlagen 211

Die Formatvorlage STANDARD aktualisieren 211

Überschriftformatvorlagen erstellen 212

Den Formatvorlagenkatalog anpassen 212

Kapitel 16 Dokumentvorlagen und Designs 215

Fertigdokumente mit Dokumentvorlagen 215

Ein neues Dokument mit einer Dokumentvorlage erstellen 216

Die mit einem Dokument verbundene Dokumentvorlage ändern 217

Eigene Vorlagen erstellen 219

Eine Dokumentvorlage auf der Grundlage eines vorhandenen Dokuments erstellen 219

Eine Dokumentvorlage von Grund auf neu erstellen 220

Eine Dokumentvorlage ändern 220

Die Sache mit den Designs 221

Ein Design anwenden 222

Ein Design ändern oder erstellen 222

Kapitel 17 Diverse Formatierungen 225

Seltsame und lustige Texteffekte 225

Formate übertragen 227

Automatische Formatierung 228

Text automagisch ersetzen 228

Formatierungstricks für Absätze 230

AutoFormat rückgängig machen 232

Eine Seite mittig zwischen oberem und unterem Seitenrand ausrichten 232

Teil IV Ein langweiliges Dokument aufpolieren 235

Kapitel 18 Rahmen und Linien 237

Grundlagen zu Rahmen 237

Einen Absatz einrahmen 239

Eine dicke Linie zwischen Absätzen zeichnen 240

Mehrere Absätze einrahmen 240

Rahmen entfernen 241

Das Dialogfeld RAHMEN UND SCHATTIERUNG 241

Einen schicken Titel entwerfen 242

Einen Text einkasteln 243

Eine Textseite einrahmen 243

Kapitel 19 Tabellen basteln 245

Eine Tabelle in Ihr Dokument einfügen 245

Mit Tabellen in Word arbeiten 246

Eine Tabelle erstellen 246

Eine Tabelle wieder in normalen Text verwandeln 250

Eine Tabelle löschen 251

Text in Tabellen 251

Text in eine Tabelle eingeben 251

Dinge in einer Tabelle auswählen 252

Text in einer Zelle ausrichten 253

Tabellenanpassung 253

Zeilen oder Spalten hinzufügen oder entfernen 254

Die Zeilen- und Spaltengröße anpassen 254

Zellen zusammenführen 255

Zellen trennen 256

Die Tabelle verschönern 256

Eine Tabellenbeschriftung hinzufügen 257

Kapitel 20 Textspalten 259

Alles über Spalten 259

Zweispaltigen Text erstellen 260

Eine dreiteilige Broschüre entwerfen 261

Aufgeben und zu einer Spalte zurückkehren 262

Spaltenverwendung vollenden 263

Unterschiedliche Spaltenformatierungen in einem Dokument 263

Einen Spaltenumbruch einfügen 264

Kapitel 21 Listen 267

Listen mit Aufzählungszeichen und Zahlen 267

Eine Liste mit Aufzählungszeichen erstellen 267

Eine Liste nummerieren 268

Eine nummerierte Liste mit mehreren Ebenen erstellen 269

Zeilen auf einer Seite nummerieren 270

Listen mit Dokumentinhalten 270

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen 270

Einen Index erstellen 271

Ein Abbildungsverzeichnis hinzufügen 274

Fußnoten und Endnoten 274

Kapitel 22 Alles über Bilder 277

Und jetzt kommt die Grafik! 277

Ein Bild kopieren und einfügen 279

Ein Bild einfügen 279

Bilder aus dem Internet stibitzen 280

Eine Form einfügen 280

Dinge in eine Form einfügen 281

WordArt verwenden 282

Eine Bildbeschriftung hinzufügen 282

Bildlayout 283

Text um ein Bild fließen lassen 284

Ein unverankertes Bild einfügen 285

Ein Bild an Text anhängen 285

Bildbearbeitung 286

Die Bildgröße ändern 286

Bilder zuschneiden 286

Ein Bild drehen 287

Das Aussehen eines Bilds ändern 287

Bildanordnung 288

Ein Bild von hier nach dort verschieben 288

Bilder ausrichten 289

Bilder nach vorne oder hinten schieben 290

Bilder gruppieren 290

Kapitel 23 Die verrückte Registerkarte 'Einfügen' 291

Fremde und verrückte Zeichen 291

Geschützte Leerzeichen und Trennstriche 291

Zeichen wie ç, é und Ø eingeben 292

Sonderzeichen und Symbole einfügen 292

Ein Dokument mit einem Textfeld aufpeppen 294

Viel Spaß mit Feldern 295

Felder verstehen 295

Einige nützliche Felder hinzufügen 296

Ein Feld aktualisieren 298

Ein Feld ändern 298

Felder löschen 299

Datum und Uhrzeit 299

Das aktuelle Datum oder die Uhrzeit in ein Dokument einfügen 299

Das Feld 'PrintDate' verwenden 300

Teil V Der Rest von Word 301

Kapitel 24 Mehrere Dokumente, mehrere Fenster, mehrere Dateiformate 303

Multiple Dokumentmanie 303

Offene Dokumentfenster anordnen 304

Zwei Dokumente nebeneinander vergleichen 304

Ein Dokument in mehreren Fenstern anzeigen 305

Der alte Bildschirmaufteil-Trick 306

Viele, viele Dokumenttypen 306

Dokumentformate verstehen 307

Ein Nicht-Word-Dokument öffnen 308

Ein älteres Word-Dokument aktualisieren 310

Kapitel 25 Word für Autoren 311

Strukturieren Sie Ihre Gedanken 311

Die Gliederungsansicht öffnen 312

Themen in die Gliederung eingeben 313

Themen neu anordnen 314

Themen tiefer- und höherstufen 314

Themen erweitern und reduzieren 315

Eine Textebene hinzufügen 317

Eine Gliederung drucken 317

Romane und andere große Dokumente 318

Ein Zentraldokument erstellen 318

Ein Dokument aufteilen 320

Tipps zum Schreiben von Dan 321

Die beste Wortwahl 321

Jedes Wort zählt! 321

Schreiben für Autoren 322

Kapitel 26 Gemeinsam schaffen wir es! 323

Kommentare abgeben 323

Einen Kommentar einfügen 323

Kommentare anzeigen oder ausblenden 324

Kommentare nacheinander überprüfen 325

Kommentare drucken (oder nicht) 326

Kommentare löschen 327

Der gelbe Textmarker 327

Auf Spurensuche 328

Zwei Versionen desselben Dokuments vergleichen 328

Änderungen nachverfolgen 330

Änderungen überprüfen 331

Im Internet zusammenarbeiten 332

Ein Dokument freigeben 332

Aktualisierungen verfolgen 333

Kapitel 27 In Serie drucken 335

Alles über Seriendrucke 335

Der Seriendruckjargon von Word 335

Seriendruck los! 337

Holen Sie den Seriendruck-Assistenten zu Hilfe! 337

Das Hauptdokument 338

Einen Formbrief für den Seriendruck erstellen 338

Serien-E-Mail-Nachrichten erstellen 339

Serienbriefumschläge erstellen 340

Die Empfängerliste 341

Aufbauen einer neuen Empfängerliste 341

Eine bereits vorhandene Empfängerliste verwenden 345

Eine Empfängerliste aus Outlook übernehmen 346

Eine Empfängerliste bearbeiten 346

Felder einfügen 347

Die zusammengeführten Dokumente in der Vorschau prüfen 348

Serienbrief Go! 349

In einen neuen Dokumentensatz zusammenführen 349

Auf dem Drucker zusammenführen 349

Zu E-Mails zusammenführen 350

Kapitel 28 Etiketten und Briefumschläge 351

Alles über Etiketten 351

Einen Bogen mit identischen Etiketten bedrucken 351

Eine Adressliste drucken 353

Schnell gedruckte Briefumschläge 356

Kapitel 29 Word anpassen 359

Eine bessere Statusleiste 359

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff 360

Schaltflächen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen 361

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff bearbeiten 362

Elemente aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen 363

Das Menüband anpassen 364

Teil VI Der Top-Ten-Teil 367

Kapitel 30 Die Zehn Gebote von Word 369

Du sollst deine Arbeit speichern 369

Du sollst keine unnötigen Leerstellen einfügen 369

Du sollst die Eingabetaste nicht missbrauchen 370

Du sollst die Tastenkombinationen nicht vernachlässigen 370

Du sollst Deine Seiten nicht manuell nummerieren 370

Du sollst nicht die Eingabetaste drücken, um eine neue Seite zu beginnen 371

Du sollst Deinen 'Rückgängig'-Befehl nicht vergessen 371

Du sollst Deinen Drucker ehren 371

Du sollst mit mehreren Dokumentfenstern gleichzeitig arbeiten 371

Du sollst Windows nicht vergessen 372

Kapitel 31 Zehn coole Tricks 373

Automatisches Speichern mit AutoWiederherstellen 373

Schneller auf Menübandbefehle zugreifen 374

Alte Word-Tastenkombinationen 375

Brüche darstellen 375

Elektronische Textmarken 376

Dokumente sperren 377

Eine Initiale erstellen 377

Dokumentüberblick 378

Text sortieren 379

Strg + F der erweiterten Suche zuordnen 380

Kapitel 32

Zehn seltsame Dinge 381

Formeln 381

Dokumente mit Videos 382

Ausgeblendeter Text 382

Die Entwicklertools 382

Silbentrennung 383

Dokumenteigenschaften 383

Querverweise 383

Zusammentragen und Einfügen 384

Klicken und Eingeben 384

Word und das Internet 385

Kapitel 33 Zehn automatische Funktionen, deren Deaktivierung sich lohnt 387

Das Startfenster deaktivieren 387

Die herkömmlichen Dialogfeld ÖFFNEN und SPEICHERN wiederherstellen 388

Die Minisymbolleiste ausblenden 388

Text nach Buchstaben auswählen 389

Klicken und Eingeben deaktivieren 389

Nur Text einfügen 390

AutoFormat-Funktionen deaktivieren (gleich viermal) 390

Stichwortverzeichnis 393